Comfort Housing

• Flexible externe Finanzfunktion von Pivot Partner
• Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Lohnabrechnung in Uniconta
• Vorbereitung von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
• Verwaltung von Mietzahlungen und Transaktionen
• Digitale Zusammenarbeit mit voller Transparenz
• Fachliche Kompetenz und persönliche Kontinuität

Comfort Housing vermietet seit 2011 Wohnungen an Privatpersonen, Unternehmen und Botschaften, die Unterkünfte für Expats in Dänemark suchen. Geschäftsführerin Elisabeth Siwiec von Staffeldt berichtet über die Zusammenarbeit mit Pivot Partner:

Ein Finanzpartner von Anfang an

„Ich habe Pivot Partner über all die Jahre genutzt. Wir sind im Laufe der Zeit gewachsen, und unser Bedarf an finanzieller Unterstützung hat sich verändert, aber Pivot Partner konnte uns den ganzen Weg über begleiten. Heute helfen sie uns bei Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung und der Vorbereitung von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer – und neu auch bei der Verwaltung von Mietzahlungen.“

Ein flexibles Setup, das mit dem Unternehmen wächst

„Wir sind zu groß, um die Buchhaltung selbst zu machen, aber auch nicht groß genug, um eine Vollzeit-Finanzkraft einzustellen. Wir liegen also genau dazwischen – und hier passt Pivot Partner perfekt. Das flexible Setup bedeutet, dass wir die Zusammenarbeit je nach Bedarf hoch- oder runterfahren können. Das schafft sowohl Freiheit als auch wirtschaftliche Vernunft.“

Digitale Zusammenarbeit mit Uniconta und Airtable

„Wir nutzen Uniconta als Buchhaltungssystem, und ich sende die Belege direkt dorthin – entweder als PDF oder als Bilder. Unsere Buchhalterin Bente arbeitet extern aus dem Büro von Pivot Partner und bucht alles von dort aus. Wir haben einen laufenden Austausch per E-Mail, und wir teilen ein Live-Dokument in Airtable, in dem wir beide sehen können, wie weit wir mit verschiedenen Aufgaben sind. Das funktioniert sehr gut und sorgt für volle Transparenz.“

Fachliche Kompetenz und persönliche Chemie

„Im Laufe der Jahre hatte ich verschiedene Buchhalter, war aber insgesamt immer sehr zufrieden. Die Buchhalterin, die ich jetzt habe, Bente, ist besonders kompetent. Sie kennt tatsächlich meine Branche, weil sie früher selbst darin gearbeitet hat. Das bedeutet, dass sie unser Geschäft versteht und Dinge erkennt, bevor ich es selbst tue. Das gibt mir ein großes Gefühl der Sicherheit.“

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

„Auch wenn wir digital arbeiten, fühlt es sich wie eine enge Zusammenarbeit an. Ich bekomme schnelle Antworten, und die Kommunikation ist einfach. Bente war ein paar Tage bei uns vor Ort bei neuen Aufgaben, aber ansonsten funktioniert alles gut online. Es ist beruhigend zu wissen, dass auf der anderen Seite jemand sitzt, der die Details im Griff hat und gleichzeitig unsere Arbeitsweise versteht.“

Überblick, Flexibilität und Ruhe

„Pivot Partner hat mir geholfen, Überblick und Struktur in der Finanzbuchhaltung zu schaffen – ohne dass ich eine Vollzeitkraft brauche. Sie sind flexibel, fachlich stark und gut darin, sich an unsere Bedürfnisse anzupassen. Dadurch kann ich meine Zeit darauf verwenden, das Unternehmen zu führen und weiterzuentwickeln, mit dem Wissen, dass Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Lohnabrechnung professionell erledigt werden.“