LOF Øresund

• Ausgelagerte Lohnbuchhaltung an Pivot Partner
• Aktualisierung der Regeln und Gesetze
• Gehälter für ca. 120 Mitarbeiter pro Monat
• Digitales Management und physische Nachkontrolle alle 14 Tage
• Sicherheit, Stabilität und enge Zusammenarbeit

Susanne Henriksen, Schulleiterin am LOF Øresund, spricht über die Zusammenarbeit mit Pivot Partner:

Eine komplexe Aufgabe mit vielen Lehrern

“Wir haben rund 120 Lehrkräfte, was natürlich bedeutet, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung viel Zeit in Anspruch nimmt. Es wäre für uns eine große Herausforderung, diese Aufgabe selbst zu bewältigen und stets über die aktuellen Regeln und Richtlinien informiert zu sein. Deshalb haben wir uns entschieden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an Pivot Partner auszulagern. Dies gibt uns die Gewissheit, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt durchgeführt wird.”

Fachkompetenz und Sicherheit in einer spezialisierten Funktion

“Wir schätzen besonders, dass Pivot Partner über die nötigen Fachkenntnisse verfügt und stets über neue Regelungen und Gesetze informiert ist. Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es ständige Änderungen, und hätten wir selbst einen Mitarbeiter dafür eingestellt, wäre der Zeitaufwand für die Aktualisierung enorm gewesen. Mit Pivot Partner erhalten wir sowohl einen kompetenten Mitarbeiter als auch ein starkes Support-Team, das dafür sorgt, dass alles vorschriftsmäßig abläuft.”

Fester Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit

“Wir haben eine feste Ansprechpartnerin, die für uns unverzichtbar ist. Sie arbeitet täglich im Homeoffice im Büro von Pivot Partners, kommt aber alle 14 Tage für ein paar Stunden hierher. Wir betrachten sie fast als unsere Mitarbeiterin. Die Kommunikation könnte problemlos komplett digital ablaufen, aber ich finde es gut, dass wir uns persönlich treffen. So können wir eventuelle Probleme direkt ansprechen und den engen Austausch pflegen.”

Digitale und effiziente Einrichtung

“Der Großteil der Arbeit erfolgt online, und die Gehaltsabrechnung wird elektronisch abgewickelt. Dadurch laufen die Prozesse reibungslos ab, und wir sparen uns unnötigen Verwaltungsaufwand.”